Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY CỔ PHẦN HANA HP GROUP
Địa điểm: Hà Nội
Lương: từ 10 - 15 triệu
Hạn nộp: 28/2/2025
Toàn thời gian
Địa điểm làm việc: Toà Star Tower - Dương Đình Nghệ, Yên Hoà, Cầu Giấy, Hà Nội
Ngành nghề: Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Cấp bậc: nhân viên
Giới tính: không yêu cầu
Kinh nghiệm: 2 năm
Mô tả công việc
Công tác C&B (Compensation & Benefits):
Quản lý lương và thu nhập:
- Lập bảng lương hàng tháng, đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn.
- Cập nhật dữ liệu liên quan đến thay đổi lương, phụ cấp, thưởng, và các khoản khấu trừ.
- Tính toán thuế thu nhập cá nhân, lập hồ sơ quyết toán thuế và hỗ trợ nhân viên trong các vấn đề liên quan.
- Đề xuất các chính sách lương thưởng, cơ chế khuyến khích nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
Phúc lợi và chế độ:
- Quản lý hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN: khai báo tăng/giảm lao động, chốt sổ, giải quyết các chế độ bảo hiểm.
- Theo dõi việc thực hiện các chế độ phúc lợi như nghỉ phép, thai sản, nghỉ ốm, nghỉ việc, và các khoản trợ cấp khác.
- Hỗ trợ nhân viên trong việc giải đáp các thắc mắc liên quan đến phúc lợi và chế độ.
Quản lý dữ liệu nhân sự:
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định tăng lương, đánh giá hiệu quả công việc.
- Theo dõi và báo cáo dữ liệu nhân sự: thâm niên, năng suất lao động, chi phí lương và phúc lợi.
Phân tích và cải tiến:
- Phân tích các dữ liệu về lương và phúc lợi, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả.
- Thường xuyên rà soát và cập nhật các chính sách C&B để đảm bảo phù hợp với thị trường và pháp luật.
- Công tác Hành chính
Soạn thảo và lưu trữ tài liệu:
- Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, và các văn bản hành chính khác.
- Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu: hồ sơ pháp lý, biên bản họp, tài liệu nội bộ
- Đảm bảo các tài liệu được lưu trữ khoa học, dễ dàng tra cứu khi cần.
Giám sát nội quy công ty:
- Kiểm tra và giám sát việc thực hiện nội quy lao động, an toàn lao động và vệ sinh văn phòng.
- Hỗ trợ xử lý các vi phạm nội quy, lập báo cáo và đề xuất hướng xử lý phù hợp.
Yêu cầu công việc:
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Luật, Hành chính hoặc lĩnh vực liên quan.
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự hoặc Hành chính Nhân sự mạnh về C&B.
- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong ngành Dược Mỹ Phẩm hoặc công ty có quy mô nhân sự lớn.
- Ưu tiên Nam - Nữ trong độ tuổi 1999 - 1993, nhạy bén, nhanh nhẹn...( Ưa tiên nam)
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh.....
- Nắm vững bộ luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực.
- Ưu tiên ứng viên làm việc tại các công ty sản xuất, có nền tảng tốt về nhân sự ngành hóa chất, Dược Mỹ Phẩm…
- Khả năng lập kế hoạch, lãnh đạo tốt, tư duy hệ thống
Kỹ năng:
- Am hiểu về luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, và các chính sách phúc lợi.
- Thành thạo Excel, phần mềm quản lý nhân sự (HRM), và các công cụ văn phòng.
- Kỹ năng tổ chức, giao tiếp, và xử lý tình huống tốt.
Phẩm chất:
- Tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác trong công việc.
- Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.
Quyền lợi:
- Thu nhập: Lương cứng tử 10-15 triệu + Phụ cấp + Thưởng.
- Thử việc 02 tháng, hưởng 85% lương cứng, đóng BHXH theo quy định
- Thưởng các dịp lễ tết, thưởng lương tháng 13, 20/10, 08/03, 2/9, Tết Dương lịch,...( Giá trị tiền mặt hoặc hiện vật )
- Môi trường làm việc 9x trẻ trung, năng động, khuyến khích sáng tạo, đổi mới và tạo không gian phát triển cho mỗi cá nhân.
- Được hỗ trợ và đào tạo chuyên môn liên tục
- Xét tăng lương định kỳ và cơ hội thăng tiến cho nhân sự rõ ràng
- Đảm bảo đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định: teambuilding, du lịch hàng năm,...
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 (8h30 - 17h30).
Địa điểm làm việc: Tầng 5 Tòa nhà Star Tower, Dương Đình Nghệ, Cầu Giấy, Hà Nội.
CÔNG TY CỔ PHẦN HANA HP GROUP